przeniesienie istniejących opisów bibliograficznych dokumentów z tradycyjnej postaci kartkowej do programu komputerowego. Można tego dokonać poprzez: wprowadzenie danych do komputera z klawiatury, przejęcie danych z dostępnych baz i przystosowanie do własnych potrzeb, skanowanie kart katalogowych i przenoszenie z nich tekstu do bazy[2].
przeniesienie opisów bibliograficznych istniejących na nośniku elektronicznym do innej postaci przy pomocy odpowiednich programów komputerowych[2].