Een virtueel kantoor is software die op een centrale server organisatie, communicatie en samenwerkingsdata beheert. De gebruiker heeft toegang tot zijn gegevens vanaf eender welk met het internet verbonden toestel, pc, laptop, pda, smartphone enz. via een webbrowser. Concreet bestaat deze software uit een aantal tools zoals e-mail, agenda, adresboek, documentbeheer, taken, een CRM-systeem en een CMS.
ContactOffice en Microsoft 365 zijn twee closedsource-voorbeelden.